Datenquellen an Excel anbinden und mit KI analysieren Coefficient verhilft zu intelligenten Excel-Tabellen mit KI

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Mit Coefficient lassen sich verschiedene Datenquellen direkt an Google Sheets oder Microsoft Excel anbinden und analysieren. Mit der KI-Funktion der Lösung können Anwender außerdem mit den angebundenen Daten und der Tabellenkalkulation chatten und Daten mithilfe von natürlicher Sprache analysieren.

Coefficient bietet eine umfassende Lösung zur Optimierung von Datenprozessen in Google Sheets und Microsoft Excel. Als Sidebar-App ermöglicht Coefficient die nahtlose Verbindung mit beliebigen Datenquellen, importiert Echtzeitdaten, automatisiert Arbeitsabläufe und exportiert Daten direkt in die Geschäftssysteme. Das Tool lässt sich kostenlos nutzen. Dabei ist der Funktionsumfang zwar etwas begrenzt, reicht aber dennoch aus, um Daten zu analysieren. Wer mit dem Tool zufrieden ist, kann eine erweiterte Lizenz erwerben. Die Starter-Edition kostet etwa 50 US-Dollar/Monat und Nutzer, die Pro-Edition kostet knapp 100 US-Dollar pro Monat und Nutzer. Mit Coefficient AI werden die Möglichkeiten der Lösung noch erweitert.

Funktionsumfang von Coefficient

Durch die Ein-Klick-Connectoren können Nutzer ihre Tabellenkalkulationen schnell mit internen Systemen, Geschäftsanwendungen oder Datenquellen verknüpfen. Die Zwei-Wege-Synchronisierung stellt sicher, dass Daten nicht nur importiert, sondern zurück in die Quellsysteme exportiert werden können. Dabei lassen sich Daten aus verschiedenen Systemen in einer Tabelle kombinieren, was es ermöglicht, Kennzahlen und KPIs zusammenzuführen und neue Einblicke zu gewinnen.

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Die App bietet darüber hinaus Funktionen wie dynamische Filter, mit denen Daten durch die Änderung einzelner Zellenwerte automatisch aktualisiert werden. Live-Pivot-Tabellen und eine Inline-Vorschau der Daten machen es einfach, nur die benötigten Informationen aus der Cloud zu importieren, wodurch Tabellenkalkulationen schlanker und effizienter bleiben.

Coefficient automatisiert die Aktualisierung von Daten. Nutzer können stündliche, tägliche oder wöchentliche Updates planen oder Daten mit einem Klick aktualisieren. Durch Snapshots wird bei jeder Aktualisierung eine Kopie der aktuellen Tabelle erstellt, um historische Daten zu bewahren. Formeln bleiben bei jedem Datenimport erhalten, und mit der Funktion „Formula Fill Down“ werden Formeln automatisch auf neu hinzugefügte Datenzeilen angewendet.

KI und Datenanalyse im Team nutzen

Für die Teamkommunikation bietet Coefficient die Möglichkeit, Benachrichtigungen über Slack oder E-Mail zu versenden, sobald sich Zellenwerte ändern oder neue Daten in Tabellen eingefügt werden. Diese automatisierten Benachrichtigungen halten Teams auf dem Laufenden und erleichtern die Überwachung kritischer Berichte und KPIs. Die App speichert oder verwaltet keine Nutzerdaten und stellt sicher, dass alle Verbindungen zu den Datenquellen sicher über bestehende Google- oder Microsoft-Zugangsdaten erfolgen.

Funktionen der verschiedenen Editionen von Coefficient

Die „Free“-Edition stellt eine kostenfreie Basislösung zur Verfügung, bei der Nutzer bis zu 5.000 Zeilen pro Import und maximal 50 Datenaktualisierungen pro Monat durchführen können. Diese Edition ist ideal für kleinere Teams oder Einzelpersonen, die grundlegende Datenimport- und Exportfunktionen nutzen möchten.

Die „Starter“-Edition erweitert diese Funktionen für 49 US-Dollar pro Monat und Benutzer und ermöglicht bis zu 500 Datenaktualisierungen und 500 Exporte pro Monat. Zusätzlich bietet sie automatisierte Datenaktualisierungen auf täglicher Basis und erlaubt den Export von bis zu 500 Zeilen. Diese Edition richtet sich an kleinere Unternehmen, die ihre Datentransparenz und Arbeitsabläufe verbessern wollen.

Die „Pro“-Edition, die für 99 US-Dollar pro Monat und Benutzer verfügbar ist, eignet sich für Teams, die intensivere Anforderungen haben. Hier erhalten Nutzer unbegrenzte Datenimporte und Exporte, 5.000 Datenaktualisierungen pro Monat sowie stündliche Auto-Updates. Außerdem beinhaltet diese Edition bis zu 300 Datenbenachrichtigungen pro Monat und erlaubt erweiterte Kollaborationsfunktionen wie geteilte Importvorlagen und die Integration von OpenAI-API-Anfragen, was den Einsatz von KI-gestützten Funktionen ermöglicht.

Für größere Unternehmen bietet Coefficient eine „Enterprise“-Edition, die individuell angepasst werden kann. Neben unbegrenzten Datenaktualisierungen und -exporten, sowie der stündlichen Datenaktualisierung, enthält diese Version erweiterte Sicherheits- und Admin-Funktionen wie benutzerdefinierte SSO (Single Sign-On), konsolidierte Abrechnung und ein Security Review. Spezielle Supportkanäle und ein dedizierter Ansprechpartner gewährleisten zudem eine priorisierte Unterstützung bei allen Anfragen.

Coefficient AI kann noch mehr

Coefficient AI erweitert die Funktionalität von Google Sheets um leistungsstarke KI-Tools, die mit GPT arbeiten und eine effiziente Datenanalyse direkt in der Tabellenkalkulation ermöglichen. Der GPT Copilot von Coefficient AI bietet eine nahtlose Integration von Echtzeitdaten aus Unternehmenssystemen wie Salesforce, Shopify, Tableau und Snowflake. Nutzer können per Texteingabe die gewünschten Geschäftsdaten in Google Sheets abrufen und diese in Echtzeit mit KI-gestützten Analysen kombinieren. Das ermöglicht eine flexible und schnelle Erstellung individueller Berichte und Dashboards.

Die Integration von GPT erfolgt durch spezielle Funktionen wie =GPTX(), mit denen die Daten in Google Sheets bearbeitet, formatiert und analysiert werden können. Diese Funktionen erleichtern die Nutzung von Formeln für Datenbereinigung, Abfragen, Anreicherung und umfangreiche Analysen direkt in der Tabellenkalkulation. Coefficient AI ermöglicht außerdem die Automatisierung komplexer Aufgaben wie das Erstellen von Formeln, Pivot-Tabellen und Diagrammen durch einfache Textbefehle. Die KI generiert aus den Angaben automatisch Visualisierungen und Trends, sodass Anwender Einblicke in ihre Daten gewinnen können, ohne manuell arbeiten zu müssen. Mit der Google-Sheets-Erweiterung von Coefficient AI wird Google Sheets daher zu einem zentralen Tool für die Analyse und Darstellung von Live-Daten, das sowohl historische als auch Echtzeitinformationen in eine gemeinsame Arbeitsoberfläche integriert.

Einstieg in Coefficient AI

Der Einstieg in Coefficient AI ist recht einfach. Der schnellste Weg ist, auf der Startseite des Dienstes mit „Get started free“ den Assistenten zur Einrichtung zu starten. Nach der Anmeldung mit einem Coefficent-Konto oder direkt mit einem Google-Konto, wird die Erweiterung von Coefficient installiert. Danach startet man die Erweiterung und wählt „Import from“. Hier lassen sich die verschiedenen Datenquellen anbinden. Für die Buchung des Dienstes sind keine Kreditkartendaten notwendig, solange Nutzer nur die kostenlose Version der Erweiterung nutzen.

Im Rahmen der Einrichtung lassen sich aus zahlreichen Datenquellen die Daten importieren. Dazu gehören neben Salesforce und Google Ads dutzende weitere Dienste, die direkt über Coefficient Daten in Google Sheets integrieren können. Auch Daten aus AWS-Diensten, herkömmliche Excel-Tabellen, Facebook Ads sowie aus verschiedenen Datenbankservern wie Microsoft SQL, Mongo DB, MySQL oder PostgreSQL lassen sich anbinden. Sobald der Connector eingerichtet ist, lassen sich mit KI die Daten analysieren. Dabei unterstützt auch der Einrichtungsassistent.

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