ChatGPT für Google Tabellen So mächtig sind Numerous.ai, GPT Workspace & Co.

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Numerous.ai ist eine recht neue Erweiterung für Google Sheets bzw. Tabellen und ermöglicht es, Antworten der KI direkt in Zellen anzuzeigen. Das verknüpft die Funktionen einer Tabellenkalkulation mit den Möglichkeiten einer KI. Der Beitrag zeigt, was dabei beachtet werden muss und wie die Erweiterung funktioniert.

Nach dem Aufrufen von Google Sheets/Tabellen, lassen sich über den Menüpunkt „Erweiterungen -> Add-ons -> Add-ons aufrufen“ kostenlose Erweiterungen in die Tabellenkalkulation laden. Durch das Aufrufen dieses Menüpunktes startet der Google Workspace Marketplace. An dieser Stelle stehen verschiedene Erweiterungen zur Verfügung, die Google Tabellen direkt mit ChatGPT verbinden. Google Tabellen kann dadurch nicht nur rechnen, sondern wird auch intelligent und kann Vorhersagen treffen.

Bei den Erweiterungen, die wir in diesem Beitrag zeigen, ist kein eigenes Konto bei ChatGPT notwendig und es muss auch kein API-Key angegeben werden. Dadurch lässt sich ChatGPT in Google Tabellen, Docs und Slides nutzen, ohne sich selbst mit ChatGPT auseinandersetzen zu müssen oder die Oberfläche von ChatGPT nutzen zu müssen. Alle Aufgaben bei der Arbeit mit den KI-Erweiterungen lassen sich problemlos innerhalb von Google Workspace nutzen.

Numerous.ai

Die Erweiterung Numerous.ai gehört sicherlich zu den bekanntesten KI-Erweiterungen für Google Tabellen. Um das Add-on zu nutzen, reicht nach der Installation ein Klick auf „Erweiterungen -> Numerous.ai -> Show Sidebar“. Danach ist auf der rechten Seite eine Sidebar zu sehen, die erklärt, wie in Tabellen KI-Funktionen aus ChatGPT genutzt werden können. Mit der Funktion =AI(), fragt Google Sheets in Zukunft über Numerous.ai ChatGPT nach Informationen. Hier lassen sich zum Beispiel Vorhersagen treffen, Texte zusammenfassen, Daten aus Texten extrahieren. Es kann Dinge tun, wie fundierte Vermutungen anstellen, Text zusammenfassen, Teile aus dem Text extrahieren, und vieles mehr.

Mit =INFER() können Anwender anhand von Beispielen lernen, sich wiederholende Aufgaben zu erledigen. Beispiel dafür sind die automatische Kategorisierung von Hunderten von Einträgen, Formatierung von tausenden Zellen, Stimmungsanalyse auf Basis der vorhandenen Daten und mehr.

Zusätzlich können Nutzer mit =WRITE() ChatGPT-Texte in die Zellen schreiben lassen. Dabei kann es sich um Marketingtexte, SEO-Beschreibungen, Antworten auf Kundennachrichten und andere Daten handeln. Numerous.ai ist vor allem sinnvoll, um Daten aus vorhandenen Zellen auszulesen, in andere Zellen zu integrieren und Daten zu verarbeiten. Einsatzgebiete können Analysen von Informationen aus sozialen Netzwerken sein. Dadurch lassen sich zum Beispiel positive Bewertungen von negativen Bewertungen unterscheiden, indem Numerous.ai den Text analysiert und dadurch erkennt, was die Aussage des Textes ist.

GPT Workspaces

Die Erweiterung GPT Workspace verbindet Google Docs, Tabellen und Slides direkt mit ChatGPT. Auch diese Erweiterung steht kostenlos zur Verfügung und auch diese Erweiterung kann generative Texte in Zellen erstellen. In Sheets kann GPT Workspace komplette Listen automatisiert bereinigen und aus Texten intelligent relevante Informationen auslesen und in andere Zellen integrieren.

Beispiele dafür sind Namen, Adressen, E-Mails oder Firmen, Daten, Währungsbeträge, Telefonnummern. Stimmungsanalysen sind ebenso möglich wie die Kategorisierung von Merkmalen. Mit der Erweiterung lassen sich auch automatisierte Antworten erstellen und SEO-Metadaten auslesen und erzeugen. Bei der Nutzung steht ein kostenloses Kontingent zur Verfügung, das sich aufladen lässt.

Der Einsatz des Add-ons ist vor allem im Service und Marketing sinnvoll, da sich hier Daten extrahieren oder Produktbeschreibungen automatisch erstellen lassen. Dazu kann GPT Workspace ganze Spalten mit automatisierten Texten füllen. Mit den Formeln GPT_LIST und GPT_TABLE, lassen sich schnell und Tabellen mit Daten erstellen, bearbeiten und erweitern.

ChatGPT for Sheets and Docs

Mit der Erweiterung ChatGPT for Sheets and Docs lassen sich ebenfalls Prompts direkt zu ChatGPT schicken. Im Gegensatz zu den anderen Add-ons in diesem Beitrag ist hier aber ein eigener API-Key notwendig, mit dem die Erweiterung mit dem eigenen Konto bei OpenAI/ChatGPT verbunden wird.

Die Erweiterung ist vor allem für Textaufgaben geeignet und kann auch Daten aus vorhandenen Texten extrahieren und zur Weiterverarbeitung in eigene Zellen schreiben.

SheetGPT – ChatGPT ohne API-Key im Team nutzen

SheetGPT ist eine weitere, bekannte Erweiterung, die von vielen Google Sheet-Anwendern geschätzt wird. Die Erweiterung ermöglicht auch das gemeinsame Bearbeiten von Tabellen in Google Sheets mit KI. Die Erweiterung kann einzelne Zellen auswerten oder mit Daten auf Basis von ChatGPT füllen. Auch hier ist der Einsatz in Vertrieb und Marketing denkbar, da sich für Produkte schnell und einfach ganze Spalten und Zeilen automatisiert mit Informationen füllen lassen.

SheetGPT kann AdWords-Schlüsselwörter, Anzeigentexte, Facebook-Kampagnenstrukturen, Anzeigentitel, SEO-Inhalte und mehr generieren. Liegen umfangreiche Texte vor, zum Beispiel Artikel, Benutzerumfragen oder Inhalte aus sozialen Medien, eignet sich SheetGPT, um Inhalte zusammenzufassen und relevante Erkenntnisse herauszufiltern. SheetGPT kann diese Daten außerdem kategorisieren und klassifizieren. SheetGPT kann den Inhalt zudem bereinigen und normalisieren.

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