Unternehmen ersticken in ungenutzten Daten

Studie zeigt Defizite im Data Mining

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Datenflut führt zu Problemen

Laut der Studie unterhalten die meisten Firmen sechs oder mehr Archive mit strukturierten oder unstrukturierten Daten. 88 Prozent der Unternehmen fehlt ein einheitliches Verfahren für die Archivierung aller Datentypen, was Identifikation und Datenzugriff im Bedarfsfall erheblich erschwert. Mehr als 40 Prozent der Firmen archivieren einfach die Gesamtheit ihrer Daten und entgehen damit vermeintlich der Investition von Zeit und Aufwand, die für die Datenselektion notwendig wäre. Zudem erzeugen die unklaren Archivierungsprozesse regelrechte „Datensümpfe“, die im Gegensatz zu Data Lakes mit klaren Strategien das Auffinden von Daten praktisch unmöglich machen.

Tipps für erfolgreiche Archive

Iron Mountain und IDC haben eine Reihe von Empfehlungen erarbeitet, um das Potenzial von Datenarchiven in Unternehmen optimal zu nutzen. Diese sind:

  • Ein Chief Data Officer sollte eingestellt sein, um mehr Kontrolle über das Datenarchiv zu erlangen und einen Mehrwert aus den Daten zu generieren. Dieser sollte eng mit dem Chief Operating Officer (COO) und Chief Information Officer (CIO) zusammenarbeiten, um gemeinsam langfristige Geschäfts- und Datenstrategien festzulegen.
  • Es sollten „Informationslandkarten“ über alle Datenquellen und Aufbewahrungsorte (und deren Wert) innerhalb des Unternehmens angelegt werden.
  • Eine ganzheitliche Archivierungsstrategie sollte umgesetzt werden, die sich mit Datenaufbewahrungsfristen, Anwendungsfällen, dem Wert der Daten, notwendigen Zugängen sowie Archivkosten befasst.
  • Unternehmen sollten in Betracht ziehen, mit einem Drittanbieter zusammen zu arbeiten, der spezifisches Know-how besitzt, um die Archivierungslösung des Unternehmens zu optimieren. Dies entlastet einerseits die IT und andererseits werden so interne Ressourcen freigesetzt, damit man sich auf strategische und innovative Tätigkeiten konzentrieren kann.

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