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Microsoft Cloud Umzug bei laufendem Geschäft

Autor / Redakteur: Matthias Semlinger / Nico Litzel

Office 365, Exchange Online und Microsoft Azure sollen beim mobilen Veranstaltungsspezialisten 8daysaweek für durchgehend vernetztes Arbeiten und Kostenersparnisse sorgen.

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Die Mannschaft von 8daysaweek freut sich über den geglückten Umzug in die Microsoft Cloud.
Die Mannschaft von 8daysaweek freut sich über den geglückten Umzug in die Microsoft Cloud.
(Bild: Microsoft)

Für die überwiegend mobil tätige 8daysaweek GmbH & Co. KG stand kürzlich ein doppelter Umzug an: Der Full-Service-Dienstleister für Veranstaltungstechnik sollte die Räumlichkeiten wechseln.

Aus diesem Anlass migrierte das Unternehmen auch gleich die komplette IT-Infrastruktur in die Microsoft Cloud. Die Lösung soll das Unternehmen nun deutlich flexibler und mobiler machen und zudem Kosten für Erneuerung und Wartung der eigenen Hardware sparen.

Breites Spektrum

Von Live-Tourneen großer Stars wie Lenny Kravitz über Musikfestivals wie das „Women of the World“-Festival bis hin zu Roadshows und aufwändig inszenierten Unternehmensevents: Der Veranstaltungsspezialist 8daysaweek (8DAW) aus Niederdorfelden in der Nähe von Frankfurt schafft bleibende Erlebnisse.

Der Full-Service-Dienstleister für Veranstaltungstechnik plant Events und liefert den Veranstaltern als Technikpartner ein Komplettpaket für die gesamte Sound-, Licht-, Video- und Konferenztechnik.

Mobil koordiniert

Diese Event-Organisation erfordert eine Menge an Koordination und Kommunikation mit den meistens dezentral am Veranstaltungsort tätigen Mitarbeitern. Mobilität gehört daher zu den zentralen Anforderungen an die IT-Infrastruktur des Unternehmens.

Die bisherige Infrastruktur bestehend aus lokalen Servern erfüllte diese Anforderungen jedoch nicht zufriedenstellend. Zudem war die Anbindung der mobilen Apple-Geräte unzureichend.

Wozu lokale Infrastruktur?

Eine kurze Analyse anlässlich des geplanten Firmenumzugs ergab: Außer den Endgeräten ist überhaupt keine lokale Infrastruktur notwendig. So war der vollständige Umzug der IT von 8daysaweek in die Cloud naheliegend.

Microsoft-Partner und IT-Dienstleister reinheimer systemloesungen gmbh realisierte die Migration zu Office 365 und Microsoft Azure beim Event-Spezialisten. Der Umzug der IT in die Cloud fand noch vor dem Firmenumzug statt und erfolgte binnen zwei Wochen im laufenden Betrieb.

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