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Studie des Project Management Institute KI wirkt sich signifikant auf Projekterfolge aus

Von Martin Hensel 2 min Lesedauer

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Das Project Management Institute (PMI) hat sich im Rahmen einer Studie mit den Auswirkungen von Künstlicher Intelligenz (KI) auf Projekte befasst. Die Ergebnisse zeigen, dass der Einsatz der Technologie den Projekterfolg maßgeblich beeinflussen kann.

Eine aktuelle Studie des PMI zeigt, dass der GenAI-Einsatz im Projektumfeld zu erheblichen Vorteilen führen kann.(Bild: Tung Nguyen / Pixabay)
Eine aktuelle Studie des PMI zeigt, dass der GenAI-Einsatz im Projektumfeld zu erheblichen Vorteilen führen kann.
(Bild: Tung Nguyen / Pixabay)

Für die Studie „First Movers’ Advantage: The Immediate Benefits of Adopting Generative AI For Project Management“ führte PMI Interviews in der eigenen Community durch. Sie kommt unter anderem zu dem Ergebnis, dass Projektmanager zu gefragten Experten werden, sofern sie die wahrgenommene Bedrohung durch Generative KI (GenAI) in Chancen für ihre Projektteams und Organisationen umwandeln können. Dies sei vor allem auf die dazu nötige innovative Herangehensweise und Führungsqualität zurückzuführen.

Breiter Einsatz bringt deutliche Vorteile

Demnach verzeichnen 91 Prozent der Projektmanager, die KI in mehr als der Hälfte ihrer aktuellen Projekte einsetzen, signifikante Auswirkungen auf das Qualitätsmanagement. Als Vorteile werden vor allem höhere Produktivität (93 Prozent), bessere Problemlösungen (89 Prozent), höhere Effizienz (88 Prozent), mehr Kreativität (84 Prozent) und verbesserte Zusammenarbeit (83 Prozent) genannt. Projektmanager, die KI in weniger Projekten einsetzen, sehen diese Effekte ebenfalls, aber nicht in so starker Ausprägung.

„Es ist wichtig, sich darüber auszutauschen, wie sich GenAI nutzen lässt. Projektexperten sind angeraten eine kontinuierliche Feedbackschleife zu ihren Kollegen zu schaffen. Das ermöglicht ihnen, Erfahrungen und Wissen in Echtzeit zu teilen und andere jederzeit um Unterstützung bitten zu können“, erklärt Aneliya Chervenova, Senior Product Manager für Medical CRM beim Biopharmaunternehmen GSK Bulgarien.

Weitere Ergebnisse im Überblick

Die Studie kommt zu weiteren Erkenntnissen: So sollten Projektexperten GenAI nicht nur punktuell in verschiedenen Projekten und spezifischen geschäftlichen Zusammenhängen ausprobieren, sondern auch in den verschiedenen Aktivitäten und Aufgaben eines gesamten Projektlebenszyklus. Zudem sieht PMI entscheidende Vorteile bei denjenigen, die GenAI bereits umfangreich einführen.

Ein einheitliches Muster oder „Rezept“ für die KI-Implementierung gebe es aber nicht. Entscheider in den Unternehmen müssen die nötige Strategie demnach selbst festlegen. Dabei sei es von entscheidender Bedeutung, bereits im Vorfeld die gewünschten Vorteile und Ergebnisse des KI-Einsatzes in der Projektarbeit zu definieren.

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