Master Data Management 5 Tipps, wie IT-Mitarbeiter ihre Stammdaten stressfrei verwalten können

Eine Umfrage der Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft PwC aus dem Jahr 2018 hat ergeben, dass 95 Prozent der Befragten ein Master Data Management (MDM) für ihr Unternehmen als erfolgskritisch einstufen.

Da sich Infrastrukturen, Systemlandschaften und Anwendungsumgebungen sehr schnell verändern, sind agile Methoden nötig, um MDM-Lösungen einfach und „on the fly“ umzusetzen. Das Unternehmen Uniserv, ein Anbieter von Lösungen für das Management von Geschäftspartnerdaten, hat fünf Tipps zusammengestellt, die IT-Abteilungen dabei helfen sollen, eine MDM-Lösung zu integrieren.

Einheitlicher Datensatz

Eines der größten Probleme für das Stammdatenmanagement ist, dass die Daten aus unterschiedlichsten Quellen zusammenlaufen. Die Datensätze bestehen aus Arrays, Listen, Graphen oder Ähnlichem. Um diese Daten für alle Abteilungen auch nutzbar zu machen, müssen die Silos aufgelöst sowie die Daten vereinheitlicht werden.

Datenqualität

Die Qualität der Daten ist ebenfalls ein entscheidender Faktor. Mehrfach vorhandene oder unvollständige Daten sind ein Problem für MDM-Lösungen. Uniserv empfiehlt deshalb, doppelte Daten zu beseitigen und alle Daten auf den neuesten Stand zu bringen.

Data-Governance-Strategie

Sind die Daten bereinigt, gilt es diese auch dauerhaft zu überwachen und zu verwalten. Strategien für die Optimierung des Stammdatenmanagements sollten daher unbedingt Monitoring-Funktionen und eine Data Quality Firewall mit einbeziehen.

Metadatenverwaltung

Metadaten sind zu einem festen Bestandteil von Big Data geworden. Die darin enthaltenen Informationen setzen die Daten erst in den richtigen Kontext. Eine fehlende Verwaltung von Metadaten erschwert daher auch den Erfolg des Stammdatenmanagements.

Datenschutzgrundverordnung einhalten

Unternehmen, die eine MDM-Lösung integrieren, sollten vor allem auch die DSGVO-Vorschriften beachten. Das heißt unter anderem, dass die gesammelten Daten auch in strukturierter Form zügig mitgeteilt werden können.

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