gesponsertGenerative KI, Sicherheit und Produktivität Das Potenzial unstrukturierter Daten

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90 Prozent der Unternehmensdaten sind unstrukturiert - und sie bieten ein enormes Potenzial. Um dieses Potenzial erschließen zu können, benötigen Unternehmen aber zunächst eine zentrale Content-Strategie.

In einer Welt, in der Datenströme die Lebensadern der Wirtschaft bilden, bleiben unstrukturierte Daten oft ein unerkanntes Kraftwerk. Sie sind der Schlüssel, der die Türen zu ungenutzten Geschäftseinblicken und einer sicheren IT-Zukunft aufschließt. Während strukturierte Daten das Rampenlicht der Analysen genießen, schlummert in den Tiefen unstrukturierter Daten ein Potenzial, das, einmal entfesselt, die Produktivität steigern und Innovationen vorantreiben kann wie nichts zuvor.

Die Herausforderung unstrukturierter Daten

Wussten Sie, dass unstrukturierte Daten 90 Prozent ihrer Unternehmensdaten ausmachen? Laut dem von Box-gesponserten IDC-Whitepaper, „Unausgeschöpfter Wert: Was jede Führungskraft über unstrukturierte Daten wissen sollte", repräsentieren unstrukturierte Daten eine immense Chance für Unternehmen. Doch IT-Experten stehen vor der Aufgabe, diese Datenmengen zu verwalten und dabei Sicherheit und Zugänglichkeit zu gewährleisten.

Eine zentrale Strategie für den Umgang mit unstrukturierten Daten kann Unternehmen dabei unterstützen, die durch isolierte Systeme und fragmentierte Anwendungen entstehenden Hürden zu überwinden. Zu diesen zählen:

• Ein erhöhtes Risiko für Datenschutzverletzungen, sei es durch unbeabsichtigte Fehler oder böswillige Angriffe.

• Steigende IT-Kosten und eine zunehmende Komplexität, verursacht durch isolierte Lösungen, eine Vielzahl von Speicherorten für Inhalte und redundante Daten.

• Fragmentierte Prozesse und eine beeinträchtigte Produktivität, hervorgerufen durch fehlende Integrationen und einen mangelnden Überblick über die vorhandene Daten- und Tool-Landschaft.

• Hindernisse beim Einsatz innovativer Technologien, wie zum Beispiel der generativen Künstlichen Intelligenz, die neue Möglichkeiten der Datenanalyse und -nutzung eröffnet.

Maximale Sicherheit und Compliance

In einer Welt, in der Cyber-Bedrohungen stetig zunehmen, ist die Sicherheit von Unternehmensdaten von höchster Priorität. Eine zentrale Content-Strategie bietet den besten Schutz gegen Online-Bedrohungen und unerlaubten Zugriff. Durch die Zentralisierung der Zugriffskontrolle auf einer sicheren Content- und Kollaborationsplattform können Unternehmen das Risiko von Datenschutzverletzungen signifikant reduzieren.

Robuste Sicherheitsprotokolle sorgen dafür, dass versehentliche Datenlecks selten vorkommen und die Integrität der Informationen gewahrt bleibt.

Darüber hinaus erleichtert eine solche Plattform die Einhaltung von Datenschutzvorschriften. In einer Zeit, in der Datenschutzgesetze immer strenger werden, ist es unerlässlich, eine Lösung zu haben, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht und das Risiko von Bußgeldern und Reputationsschäden minimiert.

Zentrale Content-Strategie als Wegbereiter für den Einsatz generativer KI

Künstliche Intelligenz (KI) ist weit mehr als nur ein aktuelles Schlagwort in der IT-Branche; sie ist eine etablierte Technologie, die seit Jahren genutzt wird. Maschinelles Lernen beispielsweise, ein Zweig der KI, analysiert strukturierte Daten, um Muster zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

In jüngster Zeit hat sich jedoch eine neue Form der KI entwickelt: generative KI (GenAI). Sie geht über die traditionelle Verarbeitung strukturierter Daten hinaus und ermöglicht es nun KI-Modelle auch für die Arbeit mit unstrukturierten Daten zu nutzen.

Die Einführung einer zentralen Content-Strategie ist entscheidend für die Nutzung generativer KI-Technologien. Durch die Konsolidierung unstrukturierter Daten auf einer Plattform können Unternehmen die Vorteile der GenAI voll ausschöpfen, um komplexe Analysen durchzuführen und innovative Lösungen zu entwickeln. Dies ermöglicht es, aus der Fülle an Daten wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und die Grundlage für fortschrittliche KI-Anwendungen zu schaffen.

Höhere Produktivität und sichere externe Zusammenarbeit dank integrierter Arbeitsumgebung

Zusammenarbeit ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens unabdingbar – sowohl intern mit Kollegen als auch extern mit Partnern und Kunden. Siloartige Systeme und unzureichende Kommunikationskanäle behindern jedoch häufig den nahtlosen Wissensaustausch zwischen den einzelnen Stakeholdern. Die gemeinsame Nutzung unstrukturierter Daten über E-Mail, Chats, File-Transfer-Diensten oder herkömmliche Laufwerke führt zu Effizienzverlusten, da es schwierig ist, relevante Informationen im entscheidenden Moment zu finden.

Eine integrierte Arbeitsumgebung ermöglicht es Teams, effizienter zusammenzuarbeiten und Informationen sicher zu teilen. Dies führt zu einer gesteigerten Produktivität und einer verbesserten externen Zusammenarbeit. Durch die Zentralisierung der Kommunikation und Datenhaltung auf einer sicheren Plattform können Unternehmen die Effizienz ihrer Arbeitsabläufe steigern und gleichzeitig die Sicherheit ihrer Daten gewährleisten.

Wie Unternehmen unstrukturierte Daten beherrschen können

Eine zentrale Content-Plattform, wie die Box Content Cloud, bietet die notwendige Infrastruktur, um unstrukturierte Daten effektiv zu verwalten. Die KI-Tools von Box arbeiten unter dem Sicherheitsschirm der Content Cloud, um Datenschutz und Prozessintegrität zu gewährleisten.

IT-Entscheider sollten die Gelegenheit nutzen, ihre Content-Strategie zu überdenken und eine zentrale Lösung in Betracht zu ziehen, um das volle Potenzial ihrer unstrukturierten Daten zu erschließen. Die Zeit zu handeln ist jetzt.

Diskutieren Sie mit uns und führenden IT-Entscheidern über die Bedeutung von unstrukturierten Daten in Bezug auf IT-Sicherheit, den effizienten Einsatz generative KI und wie Sie eine zentrale Content-Strategie implementieren können.

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